POLITYKA PRYWATNOŚCI
‍

Obowiązuje od: 27.10.2026 r.

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Technowent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Mikołajska 48, 02-455 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001250806, NIP 5223377299, REGON 545138564, kapitał zakładowy 5 500,00 zł (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem: e-mail biuro@technowent.pl, tel. +48 880 263 749 lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod wskazanym adresem e-mail.

§2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony www.technowent.pl (dalej: „Strona”), kontaktem z Administratorem (formularz, e-mail, telefon) oraz profilami Administratora w mediach społecznościowych.

Oferta Administratora jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców i instytucji. Przetwarzamy jednak dane osób fizycznych, które kontaktują się z nami w imieniu tych podmiotów, np. pracowników, osób kontaktowych i pełnomocników. Zasady przetwarzania danych klientów i kontrahentów w związku z realizacją umów opisuje dodatkowo dokument „Obowiązek informacyjny”.

§3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, gdy osoba działa w imieniu firmy). Okres: do zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy.

Zawarcie i realizacja umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Okres: przez czas trwania umowy.

Obowiązki podatkowe i rachunkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Marketing bezpośredni własnych usług. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do wniesienia sprzeciwu.

Informacje handlowe e-mailem i kontakt telefoniczny w celach marketingowych. Podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Okres: do wycofania zgody.

Statystyki, analiza ruchu na Stronie i działania reklamowe. Podstawa: zgoda wyrażona w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres: do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies.

Prowadzenie profili w mediach społecznościowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: przez czas istnienia profilu lub do wniesienia sprzeciwu.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

§4. Rodzaje przetwarzanych danych

• Dane podane w formularzu lub korespondencji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i dane firmy, stanowisko, treść wiadomości.
• Dane związane z realizacją umowy, np. dane do faktury i adres obiektu.
• Dane techniczne i analityczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, źródło wejścia na Stronę, przybliżona lokalizacja. Dane analityczne i reklamowe zbieramy wyłącznie za zgodą.

§5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi jest obowiązkowe przy zawieraniu umowy. Zgoda na marketing jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na obsługę zapytania.

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• dostawcom usług IT, w tym hostingu Strony (Webflow, Inc.), poczty e-mail i usług chmurowych;
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, wyłącznie za zgodą: Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company;
• biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, ubezpieczycielom i podwykonawcom realizującym usługi;
• organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

§7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Webflow, Google, Meta, LinkedIn) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach trzecich. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), jeżeli dany odbiorca jest nim objęty. W pozostałych przypadkach podstawą są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO); wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw jest zawsze skuteczny;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania można zgłaszać na adres biuro@technowent.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

§10. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w serwisach LinkedIn, Facebook i YouTube. W zakresie danych przetwarzanych w ramach statystyk profilu (np. Facebook Insights) Administrator jest współadministratorem z operatorem serwisu. Szczegóły przetwarzania danych przez operatorów zawierają ich polityki prywatności.

§11. Pliki cookies

Zasady stosowania plików cookies opisuje odrębna Polityka cookies.

§12. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie SSL i ograniczony dostęp do danych. Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna na Stronie.